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STEM OPT 雇主 E-Verify 与 Form I-983 完全指南

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什么是 E-Verify?为什么 STEM OPT 需要?

E-Verify 是美国国土安全部(DHS)和社会安全局(SSA)联合运营的在线就业资格验证系统

目的

  • 确保雇主只雇用有合法工作权限的人
  • 验证员工的社会安全号和移民身份

为什么 STEM OPT 需要 E-Verify

  • 2024 年及以后,所有 STEM OPT 延期申请者的雇主必须在 E-Verify 中验证员工
  • 这是 USCIS 的强制要求,无异议

E-Verify 不是可选的 — STEM OPT 申请必备条件。

E-Verify 的工作原理是什么?

三方参与

  1. 雇主(Employer):在 E-Verify 中登记员工信息
  2. 员工(Employee):配合提交 I-9 信息
  3. 联邦系统:验证社保号和移民身份

验证流程

步骤行动耗时
1. 员工入职雇主收集 I-9 信息(护照、EAD 卡等)同日
2. 雇主上传雇主在 E-Verify 网站输入员工信息3 个工作日内
3. 初步查询系统查询 SSA 数据库实时
4. 验证结果返回”Pass”、“Mismatch”或”Refer”通常同日
5. 解决异议如有不符,员工和雇主可提交异议8 个工作日内
6. 最终确认确认员工有工作权限15 个工作日内

雇主如何在 E-Verify 上验证 STEM OPT 员工?

第 1 步:雇主注册 E-Verify

如果雇主尚未使用 E-Verify:

  1. 访问 E-Verify 网站(e-verify.cis.dhs.gov)
  2. 创建账户:公司信息、雇主号、联系人
  3. 获得用户名和密码
  4. 完成培训(可选但推荐)

第 2 步:收集员工 I-9 信息

STEM OPT 员工需提供:

文件说明原件/副本
护照有效护照原件查验,副本保存
EAD 卡工作许可卡(OPT 卡)原件查验,副本保存
I-94 记录出入境记录打印件或截图
社保卡(SSN)社会安全号如有则查验

注意:STEM OPT 员工必须持有有效的 EAD 卡(绿色工作卡),才能在 E-Verify 中验证。

第 3 步:在 E-Verify 中输入信息

雇主在 E-Verify 系统中输入:

  • 员工全名(英文)
  • 出生日期
  • 社会安全号
  • 护照信息(如有)
  • EAD 卡号(STEM OPT 情况)

第 4 步:系统验证

系统自动查询:

  • SSA(社保局)数据库:验证姓名、出生日期、SSN 匹配
  • USCIS 数据库:验证 EAD 卡号、有效期、工作权限

可能的结果

  • Pass:员工信息确认,可合法工作 ✓
  • Mismatch:信息不符(如名字拼写),需纠正 ⚠
  • Refer:需进一步审查(罕见) ⚠

第 5 步:如有异议(Mismatch)

如果出现 Mismatch:

  1. 员工行动

    • 向 SSA 或 DHS 提出异议(通常是拼写错误)
    • 咨询移民律师(如涉及身份问题)
  2. 雇主行动

    • 帮助员工纠正信息
    • 重新提交验证
    • 不能在异议期间让员工工作
  3. 解决时间:通常 8 个工作日内解决

Form I-983 是什么?何时需要填?

Form I-983(Training Plan for STEM OPT Trainees)是 USCIS 要求的官方培训计划表,用于证明:

  • STEM OPT 员工的工作确实涉及 STEM
  • 工作提供了必要的培训和发展机会
  • 职位与 STEM 学位相关

谁需要填 Form I-983?

情况是否需要
初始 OPT(12 个月)通常不需要(但某些雇主主动提供)
STEM OPT 延期(24 个月)必须
OPT 期间更换雇主必须(新雇主填新表)

Form I-983 包含哪些内容?

部分内容填写方
Part A学生个人信息学生
Part B学位与专业信息学生或学校
Part C工作职位与描述雇主
Part D培训目标与方案雇主
Part E工作与学位的关联雇主
Part FDSO 和学生签名**学校 DSO 和学生

如何填 Form I-983?

第 1 步:学生部分

学生填写:

  • 全名、护照号、SEVIS ID
  • 学位类型、专业、毕业日期
  • 当前雇主信息
  • E-Verify 确认(附证明副本)

第 2 步:雇主部分(最重要)

雇主填写:

  • 职位名称(如”Software Engineer”)

  • 职位描述

    • 详细列出日常工作内容
    • 如何与 STEM 学位相关
    • 需要什么技能和知识
    • 例:“Design and optimize cloud infrastructure using AWS, requiring mastery of CS principles in distributed systems and databases taught in Master’s program.”
  • 培训计划(Training Plan):

    • 列出员工将在 24 个月内学到什么
    • 例:“Learn advanced machine learning techniques; gain experience in production-scale data engineering; obtain AWS certification”
    • 具体、有时间表
  • 监督和评估

    • 如何监督员工进度
    • 每 6 个月的评估方式
    • 给出具体例子
  • 薪资与福利

    • 年薪
    • 福利(健康保险、退休计划等)
  • 签名:雇主 HR 或管理层签署

第 3 步:学校 DSO 部分

学校 DSO:

  • 审查表格完整性
  • 确认职位确实与 STEM 相关
  • 签署批准
  • 将表格留存(用于 USCIS 审计)

第 4 步:学生签名

学生:

  • 审阅完整表格
  • 签署确认所有信息真实
  • 保留副本

常见的 I-983 写作错误有哪些?

错误后果改正方法
职位描述过于笼统USCIS 认为不符合 STEM加入具体技术细节(代码语言、框架等)
与学位无关联申请被拒明确指出所需学位背景
缺乏培训计划被视为普通员工,非培训生写出具体 24 个月的学习路径
日期不一致表格被拒确保所有日期一致(合同开始日期等)
信息不完整USCIS 要求补充逐行检查,确保每个字段填妥
拼写和语法错误显得不专业,可能被质疑多次校对,可请外人检查

STEM OPT 期间,雇主有什么义务?

根据 USCIS 规定,STEM OPT 雇主必须:

义务具体要求
E-Verify 参与在 E-Verify 中验证员工,并保持活跃状态
定期审查每 6 个月检查员工在 STEM 工作的进度
保留记录保存 I-983、E-Verify 结果、雇用合同等
工作相关性确保工作始终与 STEM 学位相关
薪资规定支付合理的市场工资(无最低要求,但建议不低于业界标准)
及时报告如员工离职,及时通知 USCIS(某些情况)
遵守法律不能歧视、骚扰、剥削员工

STEM OPT 员工在 E-Verify 验证后可以立即工作吗?

取决于验证结果

结果何时开始工作
Pass(通过)立即可工作 ✓
Mismatch(不符)不能工作,等待纠正 ✗
待异议解决不能工作,等待解决(8 个工作日) ✗

最佳实践

  • 不要让员工在 E-Verify 通过前开始工作
  • 即使在待审批期间,也不能工作(违法)
  • 确保所有文件准备完整后再开始工作

STEM OPT 员工更换雇主时需要重新做什么?

必须重新进行的流程

  1. 新雇主注册 E-Verify(如尚未注册)
  2. 员工提供 I-9 文件(护照、新 EAD 等)
  3. 新雇主在 E-Verify 中验证
  4. 填写新的 Form I-983(新雇主、新职位、新培训计划)
  5. 学校 DSO 审查并签署新 I-983
  6. 向 USCIS 提交 STEM 延期申请中注明”Change of Employer”

时间影响

  • 更换雇主不会缩短 STEM OPT 延期期限
  • 但必须在原 OPT 失效前完成新的 E-Verify 和 I-983

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参考资源:

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