什么是 E-Verify?为什么 STEM OPT 需要?
E-Verify 是美国国土安全部(DHS)和社会安全局(SSA)联合运营的在线就业资格验证系统。
目的:
- 确保雇主只雇用有合法工作权限的人
- 验证员工的社会安全号和移民身份
为什么 STEM OPT 需要 E-Verify?
- 2024 年及以后,所有 STEM OPT 延期申请者的雇主必须在 E-Verify 中验证员工
- 这是 USCIS 的强制要求,无异议
E-Verify 不是可选的 — STEM OPT 申请必备条件。
E-Verify 的工作原理是什么?
三方参与:
- 雇主(Employer):在 E-Verify 中登记员工信息
- 员工(Employee):配合提交 I-9 信息
- 联邦系统:验证社保号和移民身份
验证流程:
| 步骤 | 行动 | 耗时 |
|---|---|---|
| 1. 员工入职 | 雇主收集 I-9 信息(护照、EAD 卡等) | 同日 |
| 2. 雇主上传 | 雇主在 E-Verify 网站输入员工信息 | 3 个工作日内 |
| 3. 初步查询 | 系统查询 SSA 数据库 | 实时 |
| 4. 验证结果 | 返回”Pass”、“Mismatch”或”Refer” | 通常同日 |
| 5. 解决异议 | 如有不符,员工和雇主可提交异议 | 8 个工作日内 |
| 6. 最终确认 | 确认员工有工作权限 | 15 个工作日内 |
雇主如何在 E-Verify 上验证 STEM OPT 员工?
第 1 步:雇主注册 E-Verify
如果雇主尚未使用 E-Verify:
- 访问 E-Verify 网站(e-verify.cis.dhs.gov)
- 创建账户:公司信息、雇主号、联系人
- 获得用户名和密码
- 完成培训(可选但推荐)
第 2 步:收集员工 I-9 信息
STEM OPT 员工需提供:
| 文件 | 说明 | 原件/副本 |
|---|---|---|
| 护照 | 有效护照 | 原件查验,副本保存 |
| EAD 卡 | 工作许可卡(OPT 卡) | 原件查验,副本保存 |
| I-94 记录 | 出入境记录 | 打印件或截图 |
| 社保卡(SSN) | 社会安全号 | 如有则查验 |
注意:STEM OPT 员工必须持有有效的 EAD 卡(绿色工作卡),才能在 E-Verify 中验证。
第 3 步:在 E-Verify 中输入信息
雇主在 E-Verify 系统中输入:
- 员工全名(英文)
- 出生日期
- 社会安全号
- 护照信息(如有)
- EAD 卡号(STEM OPT 情况)
第 4 步:系统验证
系统自动查询:
- SSA(社保局)数据库:验证姓名、出生日期、SSN 匹配
- USCIS 数据库:验证 EAD 卡号、有效期、工作权限
可能的结果:
- Pass:员工信息确认,可合法工作 ✓
- Mismatch:信息不符(如名字拼写),需纠正 ⚠
- Refer:需进一步审查(罕见) ⚠
第 5 步:如有异议(Mismatch)
如果出现 Mismatch:
-
员工行动:
- 向 SSA 或 DHS 提出异议(通常是拼写错误)
- 咨询移民律师(如涉及身份问题)
-
雇主行动:
- 帮助员工纠正信息
- 重新提交验证
- 不能在异议期间让员工工作
-
解决时间:通常 8 个工作日内解决
Form I-983 是什么?何时需要填?
Form I-983(Training Plan for STEM OPT Trainees)是 USCIS 要求的官方培训计划表,用于证明:
- STEM OPT 员工的工作确实涉及 STEM
- 工作提供了必要的培训和发展机会
- 职位与 STEM 学位相关
谁需要填 Form I-983?
| 情况 | 是否需要 |
|---|---|
| 初始 OPT(12 个月) | 通常不需要(但某些雇主主动提供) |
| STEM OPT 延期(24 个月) | 必须 |
| OPT 期间更换雇主 | 必须(新雇主填新表) |
Form I-983 包含哪些内容?
| 部分 | 内容 | 填写方 |
|---|---|---|
| Part A | 学生个人信息 | 学生 |
| Part B | 学位与专业信息 | 学生或学校 |
| Part C | 工作职位与描述 | 雇主 |
| Part D | 培训目标与方案 | 雇主 |
| Part E | 工作与学位的关联 | 雇主 |
| Part F | DSO 和学生签名** | 学校 DSO 和学生 |
如何填 Form I-983?
第 1 步:学生部分
学生填写:
- 全名、护照号、SEVIS ID
- 学位类型、专业、毕业日期
- 当前雇主信息
- E-Verify 确认(附证明副本)
第 2 步:雇主部分(最重要)
雇主填写:
-
职位名称(如”Software Engineer”)
-
职位描述:
- 详细列出日常工作内容
- 如何与 STEM 学位相关
- 需要什么技能和知识
- 例:“Design and optimize cloud infrastructure using AWS, requiring mastery of CS principles in distributed systems and databases taught in Master’s program.”
-
培训计划(Training Plan):
- 列出员工将在 24 个月内学到什么
- 例:“Learn advanced machine learning techniques; gain experience in production-scale data engineering; obtain AWS certification”
- 具体、有时间表
-
监督和评估:
- 如何监督员工进度
- 每 6 个月的评估方式
- 给出具体例子
-
薪资与福利:
- 年薪
- 福利(健康保险、退休计划等)
-
签名:雇主 HR 或管理层签署
第 3 步:学校 DSO 部分
学校 DSO:
- 审查表格完整性
- 确认职位确实与 STEM 相关
- 签署批准
- 将表格留存(用于 USCIS 审计)
第 4 步:学生签名
学生:
- 审阅完整表格
- 签署确认所有信息真实
- 保留副本
常见的 I-983 写作错误有哪些?
| 错误 | 后果 | 改正方法 |
|---|---|---|
| 职位描述过于笼统 | USCIS 认为不符合 STEM | 加入具体技术细节(代码语言、框架等) |
| 与学位无关联 | 申请被拒 | 明确指出所需学位背景 |
| 缺乏培训计划 | 被视为普通员工,非培训生 | 写出具体 24 个月的学习路径 |
| 日期不一致 | 表格被拒 | 确保所有日期一致(合同开始日期等) |
| 信息不完整 | USCIS 要求补充 | 逐行检查,确保每个字段填妥 |
| 拼写和语法错误 | 显得不专业,可能被质疑 | 多次校对,可请外人检查 |
STEM OPT 期间,雇主有什么义务?
根据 USCIS 规定,STEM OPT 雇主必须:
| 义务 | 具体要求 |
|---|---|
| E-Verify 参与 | 在 E-Verify 中验证员工,并保持活跃状态 |
| 定期审查 | 每 6 个月检查员工在 STEM 工作的进度 |
| 保留记录 | 保存 I-983、E-Verify 结果、雇用合同等 |
| 工作相关性 | 确保工作始终与 STEM 学位相关 |
| 薪资规定 | 支付合理的市场工资(无最低要求,但建议不低于业界标准) |
| 及时报告 | 如员工离职,及时通知 USCIS(某些情况) |
| 遵守法律 | 不能歧视、骚扰、剥削员工 |
STEM OPT 员工在 E-Verify 验证后可以立即工作吗?
取决于验证结果:
| 结果 | 何时开始工作 |
|---|---|
| Pass(通过) | 立即可工作 ✓ |
| Mismatch(不符) | 不能工作,等待纠正 ✗ |
| 待异议解决 | 不能工作,等待解决(8 个工作日) ✗ |
最佳实践:
- 不要让员工在 E-Verify 通过前开始工作
- 即使在待审批期间,也不能工作(违法)
- 确保所有文件准备完整后再开始工作
STEM OPT 员工更换雇主时需要重新做什么?
必须重新进行的流程:
- 新雇主注册 E-Verify(如尚未注册)
- 员工提供 I-9 文件(护照、新 EAD 等)
- 新雇主在 E-Verify 中验证
- 填写新的 Form I-983(新雇主、新职位、新培训计划)
- 学校 DSO 审查并签署新 I-983
- 向 USCIS 提交 STEM 延期申请中注明”Change of Employer”
时间影响:
- 更换雇主不会缩短 STEM OPT 延期期限
- 但必须在原 OPT 失效前完成新的 E-Verify 和 I-983
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参考资源: